SUPER IMPORTANTE.. IMPRIMA, VALE PENA PARA TODAS AS VIAGENS !!

Quando nos organizamos para uma viagem mais longa do que uma semana, é preciso se certificar de que tudo irá funcionar bem durante a sua ausência, seja no ramo pessoal ou profissional.

Em ritmo de reta final, vou descrever os últimos preparativos. Afinal de contas, daqui a alguns dias estarão embarcando no Navio!

1) Organização pessoal

Para não me esquecer de nada, achei melhor criar um check-list do que precisa ser feito. Os itens são fruto de minha experiência e necessidades, e poderão orientá-los durante os preparativos de uma viagem.

1) Organizar os documentos originais necessários para a viagem em uma pasta. Por exemplo: passaporte, carteira de motorista, comprovante de hospedagem, endereços importantes no local de destino, documento com dados de contato no Brasil, receitas médicas, contrato do seguro saúde, documentos de seguros extras (bagagem, automóvel);
2) Coloque a pasta de documentos originais na bagagem de mão;
3) Separe dois conjuntos de cópias de todos os documentos;
4) Deixe uma cópia em casa ou com um familiar e a outra leve na bagagem despachada;
5) Comprar moeda estrangeira na Confidence Câmbio;
6) Solicite a casa de câmbio Confidence Câmbio notas menores e trocadas, pois são mais aceitas e fáceis de trocar nos estabelecimentos comerciais;
7) Separe o dinheiro de viagem em carteiras diferentes: uma parte vai dentro da bagagem de mão e a outra vai junto ao corpo;
8) Ligar para as administradoras de cartão de crédito para liberar os cartões de crédito internacionais durante a viagem;
9) Verifique se o limite em moeda estrangeira é suficiente para a viagem com margem para imprevistos;
10) Habilitar o celular para ligações internacionais. Verificar os pacotes de voz e dados disponíveis pelas operadoras;
11) Montar um kit de medicamentos básicos para a viagem. Separar em um nécessaire: micropore, band-aid, antiinflamatório, analgésico, antitérmico, antigripal, antialérgico, antiácidos, remédios para problemas intestinais, para cólicas, para ressaca, pomada para curativos;
12) Em caso de dieta especial, separar alimentos específicos que precisam ser levados na bagagem despachada, para o consumo durante o período de viagem;
13) Identificar as bagagens;
14) Para a bagagem de mão: Levar guia de viagem sobre o país de destino, um pequeno dicionário, mapas e endereços de destino;
15) Levar uma troca de roupa, para situações de imprevistos (bagagem extraviada, se sujar durante o vôo);
16) Separar os equipamentos eletrônicos (cabos, adaptadores, baterias e carregadores);
17) Separar os equipamentos que podem ser carregados na bagagem de mão e os que podem ir na bagagem despachada;
18) Levar casaco, apoio de cabeça e máscara de dormir, para uso durante o vôo.
19) Separar produtos de higiene pessoal.
20) Colocar apenas os itens necessários na bagagem de mão;
21) Se atentar às regras das companhias aéreas para os itens e quantidades que são permitidas na bagagem de mão, seguindo as orientações descritas no site da sua companhia aérea que viaja.
22) Levar um pequeno kit de costura para imprevistos;
23) Cancelar temporariamente assinatura de revistas e jornais;
24) Colocar contas que vencem durante o período de ausência em débito automático.
25) Se você não dominar o idioma do país de destino, faça um documento com as perguntas e respostas rotineiras, no idioma do país de destino ou em inglês, como por exemplo: perguntas comuns feitas pelos oficiais da imigração, quanto custa algo, como fazer para chegar a um lugar, como pedir algo para comer, como pedir ajuda, etc.
26) Você pode usar o Google Tradutor que é gratuito e apesar de não ser exato é considerado um dos melhores atualmente. Site: http://translate.google.com.br/#
27) Você também pode comprar um Guia de Conversação para Viagens no idioma do país de destino que irá viajar.
28) Tenha sempre à mão alguns telefones e endereços úteis no Brasil e no país de destino para o caso de emergência. Por exemplo: seu médico, família e parentes, administradoras de cartão de crédito, gerente do banco, Embaixada/Consulado Brasileiro, hospitais, caixas eletrônicos, aeroportos, estações de trem de viagem, rodoviárias, hotéis, lavanderias, etc.
29) Não confie totalmente na bateria dos dispositivos móveis e na internet. Ter informações impressas em papel pode ajudar em situações emergenciais.
30) Dicas gerais:

No caso de transporte de alimentos, verifique junto às companhias aéreas que tipo de alimento pode ser transportado durante a viagem e se necessário solicite autorização especial;

31) Não se distancie ou descuide de suas bagagens. Bagagem de mão é para ficar à mão;
32) Ao chegar ao seu destino, se for o caso, guarde as jóias, dinheiro, passagens, e passaporte no cofre do hotel;
33) Durante sua estadia, ande com uma cópia do documento na bolsa ou carteira;
34) Dê preferência ao uso do cartão de crédito ao invés de dinheiro. Se precisar, o cartão de crédito internacional serve para sacar dinheiro nos caixas automáticos do mundo todo;
35) Tome muito cuidado com a chave do local onde está hospedado;
36) Compre uma pochete porta-dólar que pode ser usada sob a roupa para transportar parte do dinheiro;
37) Uma alternativa para não ter que levar muito dinheiro em espécie, é o Visa Travel Money da Confidence Câmbio que funciona como um cartão de débito e pode ser carregado, permitindo saques. A maior vantagem é que com ele não há imprevistos de oscilação de câmbio;
38) Procure se informar sobre a cultura do país de destino e principalmente sobre os hábitos locais, isso pode evitar constrangimentos durante sua estadia;
39) Não se esqueça de alguns itens como: guarda-chuva, capa de chuva, protetor solar, máscara para dormir, cortador de unhas.

2) Organização Profissional:

Ao se ausentar do trabalho, as suas responsabilidades são transferidas para outras pessoas, e para que tudo corra bem durante sua ausência, é importante deixar tudo organizado.

Seguem abaixo algumas dicas que eu costumo praticar:

1) Solicite ao seu superior que indique o profissional que assumirá suas responsabilidades durante o período da sua ausência;
2) Informe antecipadamente (por telefone, email, pessoalmente) aos seus clientes, fornecedores, parceiros etc., sobre o período de sua ausência e apresente quem o substituirá;
3) Documente as suas atividades de rotina em detalhes e disponibilize para o seu substituto. Se possível, solicite que ele te acompanhe no último mês para aprender ou entender os processos;
4) Faça uma reunião conjunta com o seu superior e o(s) substituto (o), para alinhamento das atividades;
5) Deixe para seus colegas e superiores algum meio de contato com você durante sua ausência. Explique que não estará disponível o dia todo e informe qual é o melhor horário para se comunicarem. Não tenha vergonha de solicitar que o contato só deve ser feito em caso de urgência, pois sua ausência da empresa deve ter um motivo (férias, doença, treinamento) e seja ela qual for, deve ser respeitada.
6) Por último, e não menos importante, deixe email configurado com uma mensagem automática de ausência, indicando o período em que estará fora e os dados de contato de quem o substituirá (se necessário direcione os assuntos para pessoas diferentes).
7) Agora que está tudo pronto, só me resta controlar a ansiedade e fazer a contagem regressiva para a viagem.

3) Bagagem

Quando planejamos uma viagem com muita antecedência parece que ela nunca vai chegar. E aí vamos deixando passar e quando percebemos é dia de viajar.

Uma boa lista do que levar na bagagem pode reduzir muito o stress de uma viagem. Planejando antes o que levar na bagagem, a arrumação das malas fica bem mais simples.

Com uma mala planejada, a chance de levar bagagem demais (como o infeliz passageiro acima) ou de ser pego de surpresa pela falta de algum item essencial diminui muito.

4) Quando começar a fazê-lo?

Com um mês de antecedência, no mínimo!

Um mês é muito pouco tempo antes de uma viagem. Para ansiedade, parece que ainda falta muito, mas a realidade é que a viagem está logo ali.

Toda semana dê uma revisada no seu check list e se for uma viagem de mais de dez dias e para um local distante, internacional, é bom que, ao menos, duas semanas antes de embarcar você comece a arrumar sua mala.

E ainda fica aquela pergunta: será que programei todas as contas???

Por isso, faça também um check list com as coisas que precisam ficar prontas antes de você viajar: contas a serem pagos, trabalhos pendentes, cópia do passaporte, documentos a levar para mostrar na imigração se for preciso, quem vai cuidar do cachorro? Precisa tomar vacinas?

Não há nada pior do que chegar no destino e ver que esqueceu coisas essências. Se for a escova de dente, OK, compra outra. Mas e se for um remédio que precisa de receita?

Por isso é preciso estar atento a um ponto bem importante: o check list!

5) Check List – Lista de bagagem

Segue abaixo a sugestão de alguns itens a serem levados em viagens. Um check-list, para ajudá-lo na lembrança de alguns itens importantes, porém tenha sempre o objetivo de levar o essencial. A lista serve muito bem para as minhas necessidades, mas possivelmente não servirá integralmente para você. Mesmo assim compartilho, porque vários dos meus itens podem ser aproveitados na sua lista, e o formato também pode inspirar você a fazer a sua.

Claro que sua utilização varia de acordo com o tipo de viagem, roteiro que escolheu, número de dias, o clima mas com certeza esta lista ajudará bastante você a lembrar de itens importantes.

Tudo tem que ser bem pensado. Porque não vai ter ninguém para ajudar a carregar a mochila, não vai haver muito tempo para ficar lavando roupa e, principalmente, em um lugar onde não entendo nada do que as pessoas falam é importante ter coisas básicas à mão (como remédios usuais e coisinhas de emergência)…

Dica Final:
Faça um check list para a sua bagagem que será despachada e outro para a bagagem de mão onde deve conter: objetos de higiene pessoal, uma muda de roupa, um bom livro e toda sua ansiedade!!!

Talvez a grande maioria das pessoas não faça uma checagem dos itens a serem levados durante a viagem. Com ele, dificilmente você esquecerá algo importante ou imprescindível, como um equipamento por exemplo. Além de um procedimento simples, trará a garantia de que não algo caia em esquecimento

Mesmo se a sua mala já estiver arrumada, que tal aproveitar este check list e ver se não está faltando alguma coisa importante.

Utilize esta lista de verificação para se assegurar que você não se esqueceu de trazer o essencial para sua viagem.

Lembre-se: você só tem duas mãos e muita bagagem atrapalha!

Veja abaixo alguns pontos importantes: Check-list:

O que levar em uma viagem?

A ESTAÇÃO FIEL acredita que as preocupações não devem ser bagagens de nenhuma viagem. Por isso, na tentativa de melhorar seus serviços e facilitar a organização do período pré-viagem, elaboramos uma lista de bagagem de viagem, para tornar seu passeio mais agradável.

Aceitamos qualquer sugestão que torne a lista mais completa.

Provavelmente você não precisará de tudo que está nesta lista.

Mas, e se precisar?

Este documento é apenas uma referência para auxiliá-lo na preparação de sua mala, e pode ser alterado de acordo com as necessidades especificas de cada cliente.
As regras de bagagem de cada Cia. Aérea e leis governamentais devem ser observadas.

Colocar tudo o que pensa em levar, fechar e ir até a farmácia mais próxima para pesar. Com isso tem idéia se consegue carregar a mala e quanto ela pesa, para não ter problemas mais tarde e ter que ficar tirando coisas em pleno aeroporto.

Fazer uma mala que não seja muito pesada, mas seja suficiente para não passar aperto durante a viagem é uma arte!

DURANTE A VIAGEM DO TOUR DA EUROPA, AS PARADAS SERÃO A CADA 3 HORAS OU ONDE FOREM POSSÍVEIS; SERÃO PASSADAS DIARIAMENTE INFORMAÇÕES SOBRE ROTEIRO, ALIMENTAÇÃO, PROGRAMAÇÃO DO DIA SEGUINTE, CÂMBIO, COMO TELEFONAR A COBRAR ETC, ETC… NÃO SE ESTRESSE E NEM SOFRA ANTECIPADAMENTE.

Evite se estressar com sugestões e comparações, deixe a administração da viagem para a operadora, guia e sua coordenadora, pois o que é possível fazer será feito.

Uma atitude positiva: seja um facilitador das ações do grupo – pense sempre positivo e coletivamente. Portanto, lembre-se sempre de levar junto um grande sorriso e disposição para vencer as dificuldades e enfrentar desafios. O sorriso abre sempre as portas.

FATORES QUE SÃO FUNDAMENTAIS PARA UMA BOA VIAGEM: PONTUALIDADE, DISCIPLINA, TOLERÂNCIA E COOPERAÇÃO.

EVITE ASSUMIR COMPROMISSOS PARA OS DOIS DIAS IMEDIATAMENTE APÓS O RETORNO MARCADO, POIS OCORRÊNCIAS NÃO SÃO PREVISÍVEIS!!

Espero ter ajudado com essas dicas, pois são importantes para quem pretende viajar.

Tudo certo? Então, boa viagem!